Análise dos marcadores de página - Aula dia 18/05

Modelos de análise de acordo com o texto de Mariano Ruipérez.

Modelo Ayuntamiento de Barcelona

Descrição

1.    Denominação da série: Marcadores de texto publicitários.

2.    Instituição produtora: EDUEM - Editora da Universidade Estadual de Maringá.

3.    Objetivo da gestão: Publicidade.

4.    Procedimento administrativo: Produção do livro divulgado; Publicação do livro; Divulgação; Produção dos marcadores; Distribuição.

5.    Legislação: Não se aplica.

6.    Documentos que formam o expediente: O livro de divulgação, a análise do original entre outros documentos necessários.

7.    Séries antecedentes ou relacionadas: Livros e outras obras.

8.    Documentos de síntese: O livro de divulgação em cada marcador.

9.    Documentos duplicados: O próprio.

10. Tipo de processo: Publicidade, divulgação.

11. Vigência administrativa: Indeterminada.

12. Acesso: Livre.

13. Datas extremas: Indefinidas.

14. Formas de ordenação: Ordem cronológica.

15. Tipos de suporte: Papel.

16. Aplicação informática: Não se aplica.

17. Localização da documentação: De acordo com o código vigente.

18. Observações: A análise de documentos sem o seu contexto se torna muitas vezes incompleta.

19. Pessoas que podem fornecer informações: Editora de publicação, gráfica.

Avaliação

20. Critérios: Resguardar um exemplar de cada um dos produzidos.

21. Propostas: Divulgação.

22. Observações: Não é possível analisar completamente o documento fora de seu contexto.

23. Datas do parecer: Tópica: Maringá-PR; Cronológica: Indeterminada.

24. Assinatura: UEM – Universidade Estadual de Maringá.

Modelo Aragón

1.    Código: Indefinido.

2.    Tipo documental: Marcador de páginas

3.    Transferência: Indefinida.

4.    Prazo de conservação: Indefinido.

5.    Acesso: Livre.

6.    Prazo: Indefinido.

Modelo Andalucía

Identificação

1.    Dígitos: Indeterminados.

2.    Datas: Maringá-PR (data tópica).

3.    Legislação: Não se aplica.

4.    Procedimento e circuito: Produção do livro divulgado; Publicação do livro; Divulgação; Produção dos marcadores; Distribuição.

5.    Séries publicadas: Indefinida.

6.    Conteúdo da série: Sinopses dos livros de divulgação.

7.    Organização e descrição: Ordem cronológica.

Avaliação

8.    Valores: Informativo.

9.    Acesso: Livre.

10. Seleção: Indefinida.

11. Transferência: Indefinida.

12. Observações: Não é possível analisar completamente o documento fora de seu contexto.

13. Procedimento: Produção do livro divulgado; Publicação do livro; Divulgação; Produção dos marcadores; Distribuição.

Modelo ArquiEduca

1. Definição: Marcadores de páginas publicitários.
2. Espécie: Marcador;
3. Tipo documental: Marcador de página;
4. Características Externas
1. Suporte: Papel;
2. Gênero: Textual e imagético;
3. Formato: Marcador de página;
4. Forma: Original múltipla;
5. Características Internas
1. Autor: EDUEM;
2. Destinatário: Público universitário;
3. Datas: Tópica: Maringá-PR; Cronológica: Indefinida.
6. Trâmite: Produção do livro divulgado; Publicação do livro; Divulgação; Produção dos marcadores; Distribuição.
7. Função: Publicidade;
8. Descrição da Documentação (série documental, função administrativa, documentos que formam o expediente, metros lineares, suporte de substituição)
9. Valor: Informativo;
10. Acesso: Livre;
11. Vigência: Indeterminada;
12. Prazo de conservação: Indeterminado (define-se a partir do código de classificação da instituição produtora).
13. Forma de ordenação: Cronológica.

Referências:

RUIPÉREZ, Mariano Garcia. Tipología. Series Documentales. Cuadros de classificación. Cuestiones metodológicas y prácticas: Las Palmas de Gran Canaria: Anroart, 2007. Cap. 1.2: p. 29-40.

RUIPÉREZ, Mariano Garcia. Tipología. Series Documentales. Cuadros de classificación. Cuestiones metodológicas y prácticas: Las Palmas de Gran Canaria: Anroart, 2007. Cap. 1.3: p. 41-47.

Análise

Docentes da UnB pedem suspensão do calendário acadêmico

Os docentes da Universidade de Brasília (UnB) enviaram nesta quarta-feira ao Conselho Universitário da instituição o pedido para a suspensão do calendário acadêmico. A decisão foi tomada na terça-feira em uma assembleia que contou com a presença de cerca de 400 professores e reiterou a greve da categoria.

O presidente do Sindicato dos Professores da UnB, Ebnezer Nogueira, afirma que a medida é uma forma de proteção ao aluno, pois garante que ele terá as aulas repostas, mesmo pelos professores que não aderirem à greve. "Isso significa que se o aluno deixar de ir à aula em razão da greve, mas o professor comparecer, poderá ter a aula reposta. Assim, nenhum estudante fica prejudicado", explica Nogueira. O presidente está confiante quanto à aprovação da medida pelo Conselho Universitário, uma vez que ele é conta com professores e estudantes em sua formação.

Os docentes da UnB paralisaram as atividades na última segunda-feira por tempo indeterminado, aderindo à greve nacional dos professores de universidades federais. Entre as reivindicações, estão a reestruturação do plano de carreira e melhores condições de trabalho.




Fonte: Terra

Análise de materiais não-convencionais

Fonte: Rede Parede

Na atividade desta semana, proposta pela Laila, faremos a análise diplomática e tipológica de materiais não convencionais de instituições fictícias. A instituição destinada ao nosso grupo foi a Empresa Gaia.

Séries encontradas:

·         Transmissões de eventos pela web;

·         Fitas de imagens brutas (não editadas);

·         Vídeos institucionais (armazenados na própria empresa);

·         Projetos de gestão.

Formulário de análise

Série analisada: Fitas de imagens brutas

1.    Definição: Fitas de imagens não editadas.

2.    Características externas

a.    Suporte: Fita de vídeo.

b.    Formato: Fita de vídeo.

c.    Forma: Original.

d.    Classe: Audiovisual.

3.    Características internas

a.    Autor: Equipe de gravação.

b.    Destinatário: Empresa Gaia.

c.    Datas: Tópica: Local do evento filmado; Cronológica: Data da gravação do evento.

4.    Trâmite: A produtora do evento entra em contato com a empresa, a empresa envia uma equipe para filmá-lo, a gravação segue para a empresa, que a edita e coloca no ar (nesse caso as imagens não foram editadas, seja pelo fato do contratante ter desistido da gravação, ou por não serem necessárias para a transmissão), além de enviar imagens do evento ao contratante para serem disponibilizadas em seu site.

5.    Tipo documental: Fitas de imagens brutas.

6.    Função: Armazenar imagens não editadas de eventos, que podem servir como prova de que a Empresa Gaia cumpriu com a responsabilidade de filmar o evento, quando o mesmo não é transmitido.

7.   Valor: Legal, informativo e histórico.

8.   Acesso: Restrito (funcionários que trabalham diretamente com as gravações e contratante).

9.    Forma de ordenação: Ordem cronológica.

10. Prazo de conservação: Eventos nacionais e internacionais de valor histórico/cultural: Guarda permanente; Demais eventos: 15 anos (seguem para guarda permanente se houver determinação da Comissão de Avaliação).

11.  Legislação: Não se aplica:

Todos esses critérios foram escolhidos por estarem na maioria dos modelos de análises de séries documentais e conseguirem abranger todas as características dos documentos. E, assim como diz Mariano Ruipérez em seu livro “Tipología. Series Documentales. Cuadros de classificación”: “[...] los estudios de identificación de series son fundamentales para clasificar, describir, seleccionar, acceder y difundir la documentación”, é com a intenção de responder a essas cinco questões e baseado em nossos conhecimentos adquiridos ao longo das aulas de diplomática que selecionamos esses critérios de análise.

Referência:

RUIPÉREZ, Mariano Garcia. Tipología. Series Documentales. Cuadros de classificación. Cuestiones metodológicas y prácticas: Las Palmas de Gran Canaria: Anroart, 2007. Cap. 1.3: p. 41-47.

Análise de carta a Marilyn Monroe

Mais uma semana e mais uma atividade. Cá estamos nós no dilema da análise diplomática e tipológica de documentos...cada vez mais fácil (como se fosse possível!). Dessa vez a análise a ser feita é de uma das cartas que fizeram parte da vida da diva Marilyn Monroe.  

                Imagem retirada de All Posters.com.br       Imagem retirada de Flickr

Suporte: Papel;

Espécie: Carta;

Formato: Carta;

Forma: Original;

Gênero: Textual;

Data cronológica: 19 de fevereiro de 1947;

Produtor: Gerente executivo da Twentieth Century-Fox Film Corporation;

Destinatário: Marilyn Monroe;

Acesso: Livre;

Via: Única;

Código de validação: Assinatura;

Legislação: não encontrada;

Tipo documental: Carta de alteração de contrato;

Função: Acertar as alterações feitas no contrato, com consentimento e para auxílio das Forças Armadas;

Função administrativa: comprovação do ato, recordação;

Valor: Histórico (história do cinema), sentimental;

Trâmite: Produzido e assinado pelo Gerente Executivo da Twentieth Century-Fox Film Corporation, o documento seguiu para Marilyn, que, de acordo com os termos descritos, o assina, seguida por J. Walter Thompson Company, após aprovação.

Bibliografia:

GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano. Tipología y séries documentales: cuadros de clasificación, cuestiones metodológicas y prácticas: Las Palmas de Gran Canaria: Anroart, 2007.

Investigação Documental

Investigando o CEDOC Centro de Documentação - UnB 

Esse exercício foi proposto pelo Professor André na ultima sexta-feira 11, onde nos passou um texto de um conto hindu, em que oito homens cegos ao se depararem com um elefante, o descrevem de maneiras diferentes, de acordo com a parte que tocam. Em cima desse texto tivemos a atividade de analisar o Centro de Documentação da Unb (CEDOC), onde cada grupo tinha que se dividi entre eles, em um investigador,um analista tecnológico, um observador e um jornalista.

Investigadora: Jessyca Cardoso

Observadora: Pollyanna Lorena

Analista Tecnológico: Patti Costinhas

Jornalista: Wilton Sousa

Analisando um pouco da história do CEDOC vimos que ele foi criado provisoriamente como Centro de Documentação e Arquivo da Universidade de Brasília – CEDAQ, em agosto de 1986, pelo Ato da Reitoria n.º 345/86 e constituído como Centro de Custo denominado de Centro de Documentação pelo Ato da Reitoria n.º 596/88, de 24 de outubro de 1988. Atualmente é órgão de assessoramento, vinculado diretamente à Vice-Reitoria, por meio do Ato da Reitoria n.º 2299/97 de 08 de dezembro de 1997.

Após termos analisado o CEDOC, e ter colhido todas as informações que se achava pertinente, iremos responder as seguintes perguntas feitas pelo Professor André:

• Quais as espécies documentais existentes no CEDOC?

Ofício; Memorando; Atas; Dossiês; Processos; Circulares; Parecer Jurídico, Contrato de Prestação de Serviços, Convênio de Intercâmbio, Comprovante de Inscrição, Projeto de Pesquisa, Ficha de Cadastro, entre outros

•  Quais as correspondentes funções de tais espécies?

Ofício (função: comunicação interna e externa);

Memorando (função: comunicação interna e/ou encaminhamento de documentação);

Atas (função: administrativo-acadêmica e prova);

Dossiês (função: registro do desenvolvimento de atividades administrativas e/ou acadêmicas);

Processos (função: administrativo-acadêmica);

Circulares (função: normatização);

Parecer (função: proposição de decisão);

Contrato (função: acordo);

Convenio (função: acordo);

Comprovante (função: probatória);

Projeto (função: preposição de trabalho);

Ficha (função: formularização da informação);

• Quais os tipos documentais existentes no CEDOC?

Atos da Reitoria; Processos Judiciais; Processos de Material; Processos Financeiros; Processos Patrimoniais; Cronograma de eventos; Comunicados Diversos, dentre outros.

• Relacione as séries documentais do Arquivo do CEDOC com as respectivas fases do ciclo de vida, de acordo com a teoria das três idades.

Fase Corrente: Processos Administrativos, cronogramas de eventos, comunicações diversas, convênios, comprovantes, pareceres.

Fase Intermediária: Processos relativos a pessoal (pedidos de aposentadoria, planos de saúde, de admissão, demissão etc.), processos relativos a prestação de serviços, folhas de ponto, contratos, memorandos, ofícios.

Fase Permanente: Atos da Reitoria, Atas de reuniões, Processos Judiciais, Regimento Interno, Projetos.

• Sugira um plano de classificação para os documentos do CEDOC.

1- Administração Geral                                                                          

1.1 Normas 

     1.1.1        Legislação Federal

     1.1.2        Regimento Interno

 1.2               Recursos Patrimoniais

     1.2.1        Móveis

     1.2.2        Imóveis

 1.3               Recursos Humanos

     1.3.1        Efetivos

             1.3.1.1 Folhas de frequência

             1.3.1.2 Folhas de pagamento

      1.3.2        Terceirizados

              1.3.2.1 Folhas de frequência

              1.3.2.2 Folhas de pagamento

     1.3.3        Estágios

              1.3.3.1 Folhas de frequência

             1.3.3.2 Folhas de pagamento

 1.4               Recursos Financeiros

  

2- Ensino

    2.1              Graduação

         2.1.1      Vestibular

         2.1.2      Cursos

         2.1.3      Formaturas e diplomas

    2.2              Pós-Graduação

        2.2.1      Seleção

        2.2.2      Teses e monografias

        2.2.3       Formaturas e diplomas

•   Que ações arquivísticas poderiam ser implantadas no CEDOC?

Dentre as ações que poderiam ser implantas no CEDOC, sugerimos a implantação de um sistema de protocolo integrado com toda a FUB; o desenvolvimento de uma melhor descrição dos fundos; implantação de uma política de treinamento de pessoal nos diversos órgãos da FUB com relação à gestão documental, dentre outras.